Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (1050/2018) sekä EU GDPR -asetuksen mukainen Tietosuojaseloste.
Preset Kauppa (Somesis Oy) tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n mukaisesti sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) vastaavalla tavalla oheisesti. Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
Rekisterinpitäjä
Somesis Oy (3252740-5)
Tellervonkatu 40, 28130, Pori
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Oona Rajakallio
0440590249, hei@loov.fi
Rekisterin nimi
Preset Kauppa asiakastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään ainoastaan Preset Kaupan ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä asiakasrekisteriin.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten tilaushistoria
Lisäksi IP-osoitetieto ja evästeiden kautta kerättävät tiedot
Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta saadut tiedot keskusteluista, puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. Yhteystiedot, asiakassuhdetta koskevat tiedot ja IP-osoitetieto tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Luovutamme rajoitetusti henkilötietoja muille osapuolille – tämä käytännössä tarkoittaa oheista:
Käytämme sähköpostimarkkinoinnin työkaluja. Näihin tallennettuna ovat vain nimi sekä sähköpostiosoite
Käytämme asiakassuhteiden hoitamiseen ja ostotapahtumien hallintaan CRM-työkalua, jonne tallennamme minimoituna mm. oheista: henkilön nimi, osoitetiedot, kontaktointitiedot sekä tilaushistorian.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että rekisterin käyttöoikeus ja rekisterin sisältämiin tietoihin pääsy edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka on myönnetty vain rekisterinpitäjän työntekijöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Tietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina yllä mainittuun osoitteeseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi lähettää kohdassa 1. annettuun osoitteeseen virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän on samalla ilmoitettava rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.